Copy Mail

Automatisez l’envoi de mail à plusieurs destinataires en un clic

Le module « Copy Mail » optimise la gestion des e-mails en automatisant l'envoi de copies à plusieurs destinataires selon vos critères personnalisés. Qu'il s'agisse d'e-mails provenant d'un formulaire de contact, de confirmations de commande, de notifications de paiement avec factures, ou de tout autre statut généré par un module complémentaire, cette extension assure une transmission efficace des informations aux destinataires concernés.

Grâce à ses options flexibles, vous pouvez envoyer automatiquement une copie des messages du formulaire de contact à plusieurs adresses e-mail, ce qui améliore la réactivité dans le traitement des demandes clients.

Pour un comptable, l'activation de l'envoi automatique des commandes à la validation du paiement lui permet de recevoir une copie de l'e-mail avec la facture, simplifiant ainsi le suivi comptable. De même, un préparateur de commandes est automatiquement informé des nouvelles commandes en recevant les e-mails « En préparation » avec le bon de livraison, ce qui lui permet d'anticiper et d'accélérer le traitement des commandes.

Simple à configurer et personnalisable, le module « Copy Mail » s'adapte parfaitement à votre boutique en ligne, garantissant une communication interne fluide et une coordination efficace entre les services.

Les fonctionnalités clés du module

• Envoyez automatiquement une copie des e-mails du formulaire de contact à plusieurs adresses e-mail
• Besoin d'informer votre comptable ? Activez l'envoi automatique des commandes après validation du paiement — il recevra une copie de l'e-mail avec la facture
• Pour votre préparateur de commandes ? Activez la copie de l'e-mail « En préparation » pour qu'il reçoive directement le bon de livraison

Les avantages du module

• Gain de temps considérable
• Meilleure coordination entre services
• Communication interne fluide

Installation

Pour installer le module « Copy Mail » sur votre boutique en ligne PrestaShop :

• Connectez-vous en tant qu'administrateur et accédez au gestionnaire des modules dans le back-office
• Cliquez sur « Installer un module »
• Sélectionnez le fichier zip sur votre ordinateur
• Cliquez sur « charger » pour voir apparaître le module dans la liste des extensions
• Configurez le module selon vos besoins

Configuration

Pour configurer le module « Copy Mail », basculez simplement le toggle sur « oui », renseignez une ou plusieurs adresses e-mail en copie, puis sauvegardez. Cette configuration s'applique de la même manière pour les confirmations de commande.