Email attachments

Simplifiez l'envoi de vos documents en pièces jointes avec le module « Email Attachments » !

Cette extension PrestaShop vous donne le contrôle total pour attacher des documents PDF et d'autres formats aux e-mails transactionnels de votre boutique en ligne — confirmations de commande, factures, bons de livraison et documents informatifs. Son interface intuitive vous permet de sélectionner les types d'e-mails désirés et d'y associer facilement vos fichiers.

Conçu pour automatiser l'envoi de documents importants, le module « Email Attachments » consolide votre relation client en garantissant la transmission de toutes les informations essentielles en un seul envoi.

Fonctionnalités

• Ajout de multiples pièces-jointes aux e-mails : attachez des fichiers PDF, Word, Excel, images et autres formats aux e-mails envoyés via PrestaShop
• Sélection des e-mails concernés : configurez les fichiers attachés en fonction du type d’e-mail (confirmation de commande, expédition, factures, paiement, etc.)
• Gestion intuitive des pièces jointes : ajoutez, supprimez ou remplacez facilement les documents via le back-office
• Compatibilité avec plusieurs formats : prise en charge des fichiers PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSV, CSV, TXT, PPT, JPG, JPEG, PNG, GIF, BMP, RTF…
• Sécurisation des documents : les fichiers sont stockés en toute sécurité et ne sont accessibles qu'aux destinataires désignés
• Support multilingue et multi-boutique : configurez les pièces jointes pour différentes langues et boutiques de votre PrestaShop

Avantages

• Automatisation : économisez du temps grâce à l'envoi automatique des documents appropriés avec chaque e-mail
• Amélioration de l'expérience client : fournissez toutes les informations utiles à vos clients en un seul envoi
• Gain de productivité : minimisez les demandes d'assistance en joignant automatiquement factures, guides et CGV aux e-mails
• Flexibilité et personnalisation : adaptez les pièces-jointes selon vos types d'e-mails et la langue de vos clients
• Facilité d'installation et d'utilisation : profitez d'une interface ergonomique avec une installation rapide et intuitive

Installation

Pour installer le module « Email Attachments » sur votre boutique en ligne PrestaShop :

• Connectez-vous en tant qu'administrateur et accédez au gestionnaire des modules dans le back-office
• Cliquez sur « Installer un module »
• Sélectionnez le fichier zip sur votre ordinateur
• Cliquez sur « charger » pour voir apparaître le module dans la liste des extensions
• Configurez le module selon vos besoins

Configuration

L’interface du module « Email Attachments » a été pensée pour être simple à prendre en main :

• Sélectionnez les e-mails concernés : associez vos fichiers aux différents types d'e-mails selon les contextes disponibles dans PrestaShop
• Ajoutez et gérez plusieurs fichiers : téléchargez un ou plusieurs documents et attribuez-les aux e-mails en un clic
• Définissez une période de validité : programmez une date de début et/ou de fin pour chaque pièce jointe, afin qu’elle soit automatiquement ajoutée uniquement durant une période donnée (par exemple, pour une offre promotionnelle ou une garantie limitée)
• Activez ou désactivez l’ajout de fichiers : gérez la présence des pièces jointes en fonction de vos besoins, sans supprimer définitivement les fichiers

Avec cette extension, vous pouvez gérer vos actions d’association de pièces jointes :

• Ajouter une nouvelle action d’association : créez une règle pour attacher automatiquement un fichier à un type d'e-mail spécifique
• Consulter et gérer vos actions : visualisez et modifiez facilement la liste de vos associations actives et inactives

Vous avez également la possibilité de créer de nouvelles pièces-jointes :

• Définissez un nom pour l’action afin de l’identifier facilement
• Sélectionnez la langue concernée : cette fonctionnalité permet d’adapter les documents envoyés en fonction de la langue de votre client • Choisissez la boutique associée (si vous gérez plusieurs boutiques sur PrestaShop), pour une gestion spécifique par enseigne
• Nommez votre pièce-jointe pour la retrouver aisément dans la liste des fichiers disponibles
• Téléchargez et associez le fichier souhaité qui sera automatiquement joint aux e-mails sélectionnés